¿Alguna vez has escuchado hablar de las 5S? ¿Te gustaría conocer una metodología que te ayudará a optimizar todos tus procesos y magnificar resultados? ¡Tenemos justo lo que necesitas!
Las 5S son las 5 etapas de las cuales se apoya la metodología Lean para poder crear un ambiente de trabajo limpio, seguro y ordenado, esto se consigue a través de cinco sencillos pasos que cualquier profesionista puede realizar. Estos cinco pasos pertenecen a metodologías japonesas que aparecieron en los años ochentas y siguen vigentes al día de hoy debido a su gran efectividad.
Las 5S son:
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SEIRI: Clasificar y eliminar superfluo.
Clasificar y eliminar, tiene que ver con observar meticulosamente el espacio o terreno de trabajo y deshacerse de todo aquello que no aporte utilidad a la producción y pueda llegar a distraernos, únicamente se conservan los objetos que nos sean útiles en nuestras prácticas laborales.
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SEITON: Ordenar metódicamente
Ordenar metódicamente tiene que ver con guardar las cosas de manera sistemática para así ahorrar tiempos de búsqueda, se encuentra una manera de categorizar los objetos de trabajo y se les almacena de tal manera que el acceso a ellos sea rápido y eficaz. La meta detrás de esto es poder tener un puesto funcional.
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SEISO: Limpiar y señalar anomalías.
La limpieza cotidiana es una práctica que nos permite encontrar las anomalías en el puesto de trabajo y eliminarlas fácilmente, este paso permite que los dos anteriores funcionen de manera óptima
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SEIKETSU: Estandarizar.
La estandarización tiene como objetivo el mantenimiento del orden y la eliminación de las causas del desorden, de esta forma se genera un ecosistema en el cual todos los pasos puedan funcionar de manera idónea
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SHITSUKE: Concienciar.
Finalmente el último paso nos hace estar conscientes y alertas para realizar chequeos constantes y así evitar volver a la situación en la que nos encontrábamos, es importante recordar que las revisiones deben hacerse de manera periódica.
Estas herramientas pueden parecer simples, pero son altamente efectivas, representan un cambio organizacional y cultural en las metodologías de trabajo de un profesionista o de una empresa.
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