5 formas de promover la Cultura Lean

5 formas de promover la Cultura Lean en tu empresa

Comprender los conceptos detrás de la metodología Lean, es sencillo, pero mantenerlos a lo largo del tiempo puede ser complejo. Principalmente, lo que busca la cultura Lean es eliminar los desperdicios en cualquier proceso de la organización.

El implementar la cultura Lean motiva a los trabajadores a contribuir con ideas, proporciona un entorno de aprendizaje colaborativo, busca siempre la perfección en los servicios y procesos, además de darle visibilidad y reconocimiento a los empleados y los líderes.

Cinco formas de centrarse en la cultura Lean

Centrarse en el cliente.

Continuando con las estrategias para promover la cultura Lean, debemos recordar que esto implica proporcionarle al cliente el producto correcto, a tiempo y sin ningún tipo de falla. Una buena estrategia para generar esto es creando relaciones de colaboración con los clientes para escuchar sus ideas de mejora y ahorrar tiempo.

 

Comunicar una visión clara de la empresa. 

La cultura Lean es el camino para lograr mejores objetivos comerciales, pero esto requiere apoyo continuo. Es por esto, que es importante enfatizar la importancia de desarrollar una visión clara y compartir los objetivos estratégicos con todo el personal. Para crear una Cultura Lean exitosa es necesario trasmitirles a los empleados su valor, pues así se mantendrán alentados. Siguiendo con una Cultura Lean exitosa, es importante implementarla desde arriba con el equipo de liderazgo. 

 

Establezca métricas de desempeño y compártalas con todos. 

La evaluación Lean, es un primer paso para el correcto funcionamiento de la cultura Lean, este proporciona un análisis de la situación de la empresa desde el primer día. Estas métricas son rastreadas y publicadas, principalmente las áreas rastrear serán calidad, costo, seguridad y entrega.  

Ofrecer entrenamiento Lean.

Continuando con lo anterior, la mejor forma de aprender es la práctica, los eventos Kaizen pueden ser de gran utilidad al implementar la cultura Lean. Estos eventos consisten de sesiones intensivas de uno o dos días centradas en la aplicación de principios lean. Kaizen busca rediseñar procesos y brindar resultados, enfocándose en crear una cultura de aprendizaje.

 

 Beneficios de la Filosofía Kaizen

  • Sentido común: Kaizen permite tomarse el tiempo para hacer las cosas que se deberían de hacer. 
  • Rapidez: Los eventos Kaizen son rápidos, y sus resultados se ven dentro de las próximas semanas.
  • Práctica en lugar de teoría: Esto, más allá de un ejercicio, es una práctica que permite realizar cambios rápidos y significativos. 
  • Beneficio en los costos: Con el paso del tiempo, la reducción en los costos se vuelve más rápidamente evidente. 


Vivir la Cultura Lean

Finalmente, es importante mencionar que mantener las prácticas de la cultura Lean requiere esfuerzo y compromiso continuos. Un programa de capacitación que se implemente periódicamente puede ayudar mucho a estos esfuerzos, esto hará que los desperdicios sean fácilmente abordados.  

Los beneficios de la Cultura Lean y el Liderazgo Lean permiten el crecimiento de las ventas, mejoras sostenibles y la retención de los buenos empleados. Es poco probable que sin la creación de la cultura Lean las ganancias de la empresa sedan sostenibles a largo plazo. La mejora continua más allá de un simple proceso, es una filosofía de vida. 

 

La 5S, el método de la eficiencia.

5s, el método de la eficiencia

¿Alguna vez has escuchado hablar de las 5S? ¿Te gustaría conocer una metodología que te ayudará a optimizar todos tus procesos y magnificar resultados? ¡Tenemos justo lo que necesitas! 

Las 5S son las 5 etapas de las cuales se apoya la metodología Lean para poder crear un ambiente de trabajo limpio, seguro y ordenado, esto se consigue a través de cinco sencillos pasos que cualquier profesionista puede realizar. Estos cinco pasos pertenecen a metodologías japonesas que aparecieron en los años ochentas y siguen vigentes al día de hoy debido a su gran efectividad. 

 

Las 5S son:

  • SEIRI: Clasificar y eliminar superfluo.

Clasificar y eliminar, tiene que ver con observar meticulosamente el espacio o terreno de trabajo y deshacerse de todo aquello que no aporte utilidad a la producción y pueda llegar a distraernos, únicamente se conservan los objetos que nos sean útiles en nuestras prácticas laborales.

  • SEITON: Ordenar metódicamente

Ordenar metódicamente tiene que ver con guardar las cosas de manera sistemática para así ahorrar tiempos de búsqueda, se encuentra una manera de categorizar los objetos de trabajo y se les almacena de tal manera que el acceso a ellos sea rápido y eficaz. La meta detrás de esto es poder tener un puesto funcional.

  • SEISO: Limpiar y señalar anomalías.

La limpieza cotidiana es una práctica que nos permite encontrar las anomalías en el puesto de trabajo y eliminarlas fácilmente, este paso permite que los dos anteriores funcionen de manera óptima

  • SEIKETSU: Estandarizar.

La estandarización tiene como objetivo el mantenimiento del orden y la eliminación de las causas del desorden, de esta forma se genera un ecosistema en el cual todos los pasos puedan funcionar de manera idónea

  • SHITSUKE: Concienciar.

Finalmente el último paso nos hace estar conscientes y alertas para realizar chequeos constantes y así evitar volver a la situación en la que nos encontrábamos, es importante recordar que las revisiones deben hacerse de manera periódica.

Estas herramientas pueden parecer simples, pero son altamente efectivas, representan un cambio organizacional y cultural en las metodologías de trabajo de un profesionista o de una empresa. 

5s

Nosotros podemos enseñarte a profundidad cómo implementar esta metodología, para que puedas maximizar tus procesos y los de todo tu equipo ¡Contáctanos hoy mismo, certifícate con nosotros  y comprueba los resultados por ti mismo! 

 

🔸Más informes por mensaje, vía WhatsApp al 2212324120 o haz clic aquí: http://bit.ly/WhatsAppLeanAcademy

Contáctanos - 5s

 

 

Lean Six Sigma para transformar organizaciones

Lean Six Sigma
Cada vez más organizaciones buscan reinventarse desde la mejora en sus procesos con el fin de incrementar la rentabilidad de manera continua.

 

La optimización en cada espacio de trabajo, requiere de profesionales especializados capaces de llevar esta transformación de la mano con la metodología Lean Six Sigma.

En esta búsqueda y para reducir fallas en el sector industrial durante los años ochenta, el ingeniero Bill Smith (de Motorola) desarrolló Six Sigma, un modelo estratégico de negocios para la mejora de la calidad centrado en el trabajo en equipo. A este se suma el concepto Lean enfocado en la eficiencia de los procesos y la productividad en el área en donde se aplique.

La metodología Lean Six Sigma ofrece una ventaja competitiva en el mercado actual y una oportunidad de crecimiento para los perfiles especializados en aplicar herramientas de mejora continua en las empresas que enfrentan día a día costes crecientes y grandes retos derivados de la nueva normalidad.

¿Qué hace una persona especialista en Lean Six Sigma?

  • Encuentra, soluciona y previene problemas en los procesos de la organización.
  • Optimiza los procedimientos a través de un sistema integral de gestión: PDCA (Plan, Do, Check, Act).
  • Define, mide y analiza las metas para la rentabilidad.
  • Mejora los beneficios finales y ofrece calidad a los clientes.
  • Controla y da seguimiento a los procesos empresariales o de producción.
  • Implementa la cultura dela mejora continua mediante las herramientas Lean Six Sigma.

¿Quiénes pueden formar parte de la transformación empresarial?

Posiblemente creas que esta transformación organizacional es costosa e inaccesible o solo está orientada a grandes industrias, sin embargo, es posible aplicar esta metodología en tu vida diaria, en espacios gubernamentales y de la sociedad civil, en pequeñas y medianas empresas, proyectos académicos o a punto de emprender.

En Lean Academy hacemos accesible el conocimiento, más que teoría o conceptos estadísticos, te enseñamos cómo aplicar esta metodología en situaciones reales. Sabemos que la meta de las grandes empresas es la rentabilidad y el camino es la productividad a través de la cultura de la mejora continua.

Lean Six Sigma